Planejamento Financeiro do meu Negócio
A diretora Isolda colocou de forma bastante simples um método infalível para você nunca perder o controle!
Planejamento Financeiro em seu negócio Mary Kay
Diretora de Vendas Isolda Rodrigues
Somos Empresárias da Beleza, e para termos sucesso é necessária uma boa administração financeira; o controle das entradas e saídas; a nossa contabilidade do dia-a-dia; sem isto o nosso negócio não é saudável.
Criei estas dicas porque muitas mulheres têm dificuldades em administrar a vida financeira pessoal e aqui na MK a vida financeira do nosso negócio tem que estar sempre no azul e precisamos aprender exatamente como se faz isto, de forma simples e objetiva.
Para começar, precisamos de um caderno onde serão anotadas todas as entradas e saídas referentes ao mês que estamos trabalhando. É preciso ter também uma carteira separada, NUNCA misture o seu dinheiro MK com as suas despesas pessoais; somos uma empresa e no início é preciso investir.
Vamos pegar o caderno e anotar na primeira página – “Controle Financeiro do meu negócio MK” e anotar a data do meu cadastro na empresa.
Na segunda e terceira páginas devemos colocar o mês que estamos fazendo o nosso controle. Numa página devemos escrever as entradas, ou seja, as vendas e na outra as despesas com o nosso negócio: cartão de crédito, boleto bancário, gasolina, conta telefone......
Todo dia anotamos as vendas que realizamos, é importante escrever a entrada correspondente, ou seja, se fiz uma venda parcelada em 2X de 142,00; tenho que colocar a primeira parcela entrando no mês e a outra no outro; por isto não podemos dividir em muitas parcelas, recomendo a venda à vista ou em 2X, assim o controle fica mais fácil.
Na outra página anoto as despesas para aquele mês, se pagamos o nosso estoque em 3X no cartão, tenho que lançar o vencimento de cada parcela no mês correspondente e saber que depois elas vão se juntar; só ganhamos a redução da parcela na primeira compra. Por isto é muito importante ter controle.
Para quem tem a Money Bag, devemos num lado colocar todos os recebimentos, dinheiro e cheques e no outro todos os pagamentos; assim sempre saberei o que preciso vender para quitar o meu investimento.
Abaixo seguem algumas sugestões que vão facilitar o nosso dia-a-dia:
· É preciso ter disciplina e planejamento
· Pegar o lucro e reinvestir em nosso negócio, nos primeiros meses, assim construímos um estoque sem tirar dinheiro do bolso, usando apenas o limite do cartão como capital de giro.
· Saber usar o telefone, temos um negócio e o telefone tem que ser usado com inteligência, nada de bater papo; somente para agendamentos e acompanhamento à cliente.
· Cada produto investido na demonstração, devo vender 2 para pagar o custo do mostruário, devemos pedir no mínimo 2 para vender e assim não ter prejuízo.
· A cada mês investir em dois produtos diferentes, assim em pouco tempo temos um mostruário diversificado.
· Ter uma conta poupança para depositar os cheques do meu negócio e pagar as contas;
· Usar o talão de pedidos e ter controle de todas as vendas, assim saberemos o que repor e quanto de dinheiro está entrando;
· Ter total controle do estoque, afinal ele é meu capital de giro = dinheiro na mão;
· Manter a agenda com no mínimo 3 SCP, assim o meu negócio cresce de forma saudável;
· Devo abrir a minha “loja” todos os dias, afinal tenho um negócio;
· Trabalhar próximo de casa, economia de combustível e facilidade em estar com a cliente;
· Ter pronta-entrega, isto garante economia de tempo e dinheiro; pois não precisamos voltar na cliente para entregar o produto, e aí posso atender outra pessoa. Quando entregamos depois, gastamos mais combustível e estacionamento; temos que agilizar a nossa vida e a entrega imediata dos produtos proporciona isto.
· Pagar o total da fatura do meu cartão, NUNCA parcelar, pois os juros vão matar o seu negócio.
Veja abaixo um exemplo do controle no seu caderno para Novembro:
Vendas |
Pagamentos |
Cristina 01/02 R$ 148,00 |
Visa 03/03 R$ 452,00 |
Carolina à vista R$ 352,00 |
Mastercard 01/03 R$ 750,00 |
Luiza 02/02 R$ 235,00 |
Telefone R$ 85,00 |
Berenice 01/03 R$ 120,00 |
Gasolina R$ 140,00 |
Carmem à vista R$ 150,00 |
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Ana Maria 02/02 R$ 125,00 |
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Laura 01/02 R$ 176,00 |
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Márcia 02/02 R$ 82,00 |
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Bruna à vista R$ 75,00 |
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Paula 02/02 R$ 231,00 |
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Fabiana à vista R$ 350,00 |
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Suely 02/02 R$ 236,00 |
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Total R$ 2.280,00 |
Total R$ 1.427,00 |
Lucro Líquido – R$ 853,00
O lucro nos primeiro meses deve ser reinvestido no meu negócio, para que se possa formar uma ótima pronta-entrega.
Para da certo é preciso cuidar bem do controle financeiro e agir todos os dias, abrindo a loja MK e realizando um atendimento de excelência, isto permite que tenhamos altas vendas e reposição contínua de produtos.
Se tiver alguma dúvida, podemos agendar um horário. O importante é não deixar a pedrinha no sapato; do contrário pode te impedir de caminhar.
Se compartilharmos os nossos produtos e nosso lindo e abundante estilo de vida, alcançaremos todo o sucesso que este negócio permite.